打刻が確実に行える勤怠管理システムの有用性と展望

勤怠管理は古くは出勤簿への記帳によって行われていましたが、その厳密性に欠けることや労力の大きさから改善が進められてきました。

未だに出勤簿管理している企業も少なくないものの、多くの企業ではタイムレコーダーとタイムカードを用いたより正確で手間の掛からない勤怠管理が行われることが増えています。

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しかし、タイムカードを用いる管理においてはタイムカードを自宅に忘れてしまったり紛失してしまったりした際に打刻ができないという問題があります。

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そのため、どのような状況でも確実にかつ正確に打刻ができる簡便な勤怠管理システムの導入が行われるようになりつつあります。

社員証にICチップをつけてそれを建物への入退出の際の鍵として使用することにより、同時に打刻も行えるようにしてしまうというのが比較的広く用いられている勤怠管理システムにおける打刻方法です。


あるいはそのシステムにログインやログアウトをすることによって打刻として扱うシステムもあり、どういった形で仕事をしている社員がいるかによって現場に則したシステムが必要とされます。

こういったシステムを導入することによって、打刻された情報も同じシステム上で扱うことが可能であり、給与計算とリンクさせたり、さらにその情報を経費精算などの他の業務とも関連させていくことが可能であり、一括して多様な業務を扱えるシステムとしていくこともできます。



勤怠管理システムの導入によって利便性が生じるだけでなく、将来的な発展の可能性も広がるといえるでしょう。